Hakobo im Detail
Vom flüchtigen Gedanken
zum fertigen Plan.
Alle Funktionen von Hakobo – mit Originalaufnahmen aus der App und einem erfundenen Demo-Notizbuch.
01 / Gliederung
Ein Baum für alles.
Notizbuch, Seiten, Zeilen, Unterzeilen: In Hakobo ist alles ein Knoten in einem Baum. Jede Zeile kann Unterpunkte, eine Notiz in Markdown und Felder haben – und ein Klick auf den Aufzählungspunkt zoomt hinein, bis nur noch das zu sehen ist, woran du gerade arbeitest.
Schreiben wie im Outliner
Enter für die nächste Zeile, Tab zum Einrücken, Alt+Pfeil zum Hinein- und Herauszoomen, Alt+Umschalt+Pfeil zum Verschieben. Mehrzeilig eingefügter Text wird zu einzelnen Zeilen.
Seiten sind Dateien
Jede Seite ist eine Markdown-Datei, Unterseiten liegen im gleichnamigen Ordner. Überschriften, Todos, Links und Felder sind gewöhnliche Zeilen darin.
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02 / Notizen & Code
Notizen mit Markdown und Code.
Umschalt+Enter öffnet zu jeder Zeile eine Notiz in Markdown – mit Tabellen, Zitaten, Listen und Codeblöcken mit Syntax-Hervorhebung. Der Typ „Snippet“ sammelt Befehle und Schnipsel, die du immer wieder brauchst.
Code als Bürger erster Klasse
Codeblöcke mit Hervorhebung für zahlreiche Sprachen und einer Schaltfläche zum Kopieren. „/code“ fügt einen neuen Block ein.
Hell, dunkel oder wie das System
Hakobo folgt dem Farbschema des Systems oder bleibt fest hell oder dunkel. Die Schriftgröße der ganzen App stellst du mit Strg+Plus und Strg+Minus ein.
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03 / Inbox
Alles Neue an einem Ort.
Was du schnell festhältst, landet in der Inbox – per Tastenkürzel, aus der Kommandozeile oder mit Strg+N. Einsortiert wird später: Strg+M verschiebt einen Eintrag an seinen Platz, # und @ ordnen ihn einem Thema oder einer Person zu, ohne ihn zu verschieben.
Kein Gedanke geht verloren
Die Zahl neben „Inbox“ zeigt, was noch auf seinen Platz wartet. Was schon ein Datum hat, steht trotzdem sofort in der Agenda.
Listen auf einen Schlag
Mehrzeilig eingefügter Text – etwa eine Markdown-Liste aus einer Mail – wird zu einzelnen Einträgen.
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04 / Schnellerfassung
Festhalten, wo du gerade bist.
Strg+Umschalt+Leertaste öffnet aus jeder App das Erfassungsfenster, Strg+N dasselbe in Hakobo. Was du mit „/“ eingibst, erkennt Hakobo sofort als Datum, Wiederholung oder Erinnerung und zeigt es unter der Eingabe an.
Ziel frei wählbar
Standardmäßig landet alles in der Inbox. Mit Tab wählst du eine andere Seite als Ziel, Strg+Enter öffnet den neuen Eintrag gleich.
Läuft im Hintergrund
Beim Schließen bleibt Hakobo im Infobereich, damit Tastenkürzel und Erinnerungen funktionieren. Das Tastenkürzel ist in den Einstellungen änderbar.
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05 / Slash-Befehle
Termine direkt aus dem Text.
„/morgen 14 uhr“ macht einen Termin, „/fällig fr“ ein Todo mit Fälligkeit, „/jeden montag 9 uhr“ eine Wiederholung und „/erinnerung 15m“ eine Erinnerung. Vorschläge zeigen beim Tippen, was Hakobo verstanden hat.
Deutsch und Englisch
„/tomorrow 2pm“ und „/every monday“ funktionieren genauso wie „/morgen 14 uhr“ und „/jeden montag“.
Mehr als Daten
„/todo“, „/h1“, „/notiz“, „/code“ und „/einsortieren“ – alles, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen. # schlägt Tags vor, @ Personen und [[ Seiten.
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06 / Agenda
Was heute ansteht – und danach.
Die Agenda zeigt Termine und fällige Todos der nächsten 7, 14 oder 30 Tage: Wiederholungen aufgelöst, Überfälliges ganz oben. Neue Termine und Todos tippst du direkt oben ein.
Erinnerungen
Desktop-Benachrichtigungen vor Terminen, für ganztägige Einträge zur eingestellten Morgenzeit – oder genau dann, wenn du es mit „/erinnerung“ festlegst.
Wiederholungen
Täglich, werktags, wöchentlich an bestimmten Tagen, monatlich oder jährlich, auf Wunsch mit Enddatum. Ein erledigtes wiederkehrendes Todo springt zum nächsten Termin.
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07 / Woche
Die Woche im Zeitraster.
Die Wochenansicht zeigt Termine im Zeitraster und ganztägige Einträge darüber. Ein Doppelklick ins Raster legt einen neuen Termin an.
Termine aus allen Seiten
Ob im Projekt, bei einer Person oder in der Inbox: Jede Zeile mit Datum erscheint hier – und ein Klick führt zu ihr.
Typen im Kalender
Felder mit dem Schlüssel date landen ebenfalls in Woche und Agenda, etwa das Datum eines Meetings.
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08 / Todos
Alle offenen Todos, nach Dringlichkeit.
Überfällig, in Arbeit, heute, morgen, die nächsten sieben Tage, später – und alles ohne Datum nach Seite gruppiert. Filter nach #tag oder Text grenzen die Liste ein.
Kästchen mit Zwischenstand
Offen, in Arbeit, erledigt oder abgebrochen. Strg+Enter hakt ab, und jede Zeile wird mit „[ ]“ zum Todo.
Kompatibel mit Obsidian Tasks
Todos im Format von Obsidian Tasks mit Fälligkeitsdatum erscheinen ebenfalls in Agenda, Todos und Erinnerungen.
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09 / Tags
Zuordnen statt verschieben.
Tags wie #projekte/relaunch/design gehören automatisch auch zu #projekte/relaunch und #projekte. Ein Tag zeigt alle Einträge mit ihm und seinen Unter-Tags, gruppiert nach Seite.
Baum in der Seitenleiste
Alle Tags verschachtelt, mit der Zahl ihrer Einträge. Offen, erledigt oder alle – mit einem Klick gefiltert.
Links und Personen
@ verlinkt eine Person, [[ eine Seite oder eine einzelne Zeile. Benennst du eine Seite um oder verschiebst sie, passt Hakobo alle Links an.
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10 / Typen
Ein Tag mit Feldern ist ein Typ.
Meeting mit Datum, Teilnehmern und Ort, Projekt mit Status und Deadline, Person mit Kontaktdaten, Snippet mit Sprache: Typen geben Einträgen Struktur – und jeder Typ hat eine Tabelle, in der du die Felder direkt bearbeitest.
Eigene Typen
Im Typ-Editor oder in .hakobo/types.toml: Text, Zahl, Datum, Auswahl, Verweis, URL, E-Mail, Telefon und Kontrollkästchen.
Synchronisiert wie alles andere
Die Typdefinitionen liegen im Notizbuch und reisen mit auf jeden Rechner.
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11 / Suche
Finden, auch mit Tippfehler.
Strg+K sucht unscharf in Titeln, Notizen, Pfaden, Tags und Feldern und zeigt rechts eine Vorschau mit Notiz und Unterpunkten.
Filter kombinieren
#tag, -#tag, is:open, is:done, has:date, in:Seite, date:heute, date:woche, date:überfällig und "genaue Phrase".
Direkt weiter
Enter öffnet den Treffer, Strg+Enter zoomt hinein, Alt+Enter kopiert einen Link darauf.
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12 / Einsortieren
Jeder Gedanke an seinen Platz.
Strg+M öffnet die Zielsuche: Ein paar Buchstaben genügen, Enter verschiebt. Mit Umschalt+Enter springst du gleich hinterher, und mit Umschalt+Pfeil markierte Zeilen sortierst du in einem Schritt ein.
Ziele per Suche
Seiten und Zeilen erscheinen nach Relevanz – auch tief verschachtelte. Du kannst einen Eintrag also auch unter eine bestimmte Zeile schieben.
Neue Seite unterwegs
Gibt es das Ziel noch nicht, legt Hakobo die Seite an und schiebt den Eintrag hinein.
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13 / Versionen & Sync
Jede Änderung, sicher versioniert.
Nach einer kurzen Ruhepause hält Hakobo Änderungen automatisch als Git-Version fest. Für jede Seite gibt es einen Verlauf: wann sich was auf welchem Gerät geändert hat, was seitdem hinzugekommen ist – und mit einem Klick ist eine ältere Fassung zurück.
Ohne Git-Kenntnisse
Versionen funktionieren ohne installiertes Git, Hakobo legt das Repository selbst an. Wer mag, arbeitet trotzdem mit allen Git-Werkzeugen darauf.
Zwischen Rechnern synchron
Mit einem eigenen Remote holt, vereinigt und überträgt Hakobo regelmäßig. Markdown wird zeilenweise zusammengeführt, ohne Konfliktmarker.
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14 / Dateiformat
So sieht eine Seite als Datei aus.
Ein Ausschnitt der Projektseite oben, so wie er im Notizbuch-Ordner liegt: Felder der Seite im Kopf, darunter die Gliederung als Aufzählung. Termine, Erinnerungen und Links sind gewöhnlicher Text.
Lesbar ohne Hakobo
In jedem Editor, in Obsidian und auf GitHub. Änderungen von außen übernimmt Hakobo sofort, und es schreibt eine Datei nur neu, wenn du sie in der App änderst.
Dokumentiert
Das vollständige Format mit allen Feldern steht in der Formatbeschreibung.
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tags: [projekt]
status: aktiv
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Relaunch der Website für das Café Morgenrot.
- # Phase 2 – Design
- [/] Startseite in Figma ausarbeiten
date:: 2026-10-27
- [ ] Speisekarte als Tabelle #projekte/relaunch/design
date:: 2026-10-29
- Abstimmung mit [[Anna Schmidt]] #meeting
date:: 2026-10-28 10:00-11:00
remind:: 30m15 / Kommandozeile
Erfassen und abfragen im Terminal.
App, Kommandozeile und Server sind ein Programm. Läuft die App, sprechen die Befehle mit ihr, sodass Fenster und Dateien synchron bleiben; sonst arbeiten sie direkt auf dem Notizbuch und legen eine Version an.
Skripte und Pipes
hakobo add - liest von der Standardeingabe – etwa für Notizen aus Build-Skripten oder Mail-Filtern.
Im Heimnetz
hakobo serve stellt die Oberfläche im Browser bereit, geschützt durch ein Zugangstoken – zum Beispiel für das Tablet auf dem Sofa.
$ hakobo add "Zahnarzt /morgen 14 uhr /erinnerung 1h"
$ hakobo add "[] Steuererklärung /fällig 31.12. #privat/finanzen"
$ hakobo agenda --days 14
$ hakobo search "rechnung #kunde is:open"
$ hakobo clone git@github.com:name/notizen.gitBereit für einen freien Kopf?
Erst notieren.
Dann einsortieren.
Hakobo herunterladen, Strg+Umschalt+Leertaste drücken und den ersten Gedanken festhalten – Datum und Tags gleich mit.
Version 0.1.0 für Windows, macOS und Linux · Open Source · Ohne Konto